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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL' ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (nel seguito il “GDPR”) RIELS INSTRUMENTS S.R.L. con sede in 35020 Ponte San Nicolò (PD), Via G. Rossa n. 28 , nella sua veste di Titolare del trattamento (nel seguito il “Titolare” o la “Società”), La informa che i Suoi dati personali raccolti ai fini della conclusione del contratto e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso saranno trattati nel rispetto della normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. La informiamo che, qualora le attività a Lei prestate prevedano il trattamento di dati personali di terzi nella Sua titolarità, sarà Sua responsabilità assicurare di aver adempiuto a quanto previsto dalla normativa nei riguardi dei soggetti Interessati al fine di rendere legittimo il loro trattamento da parte nostra. 

1. Origine, finalità, base giuridica e natura dei dati trattati 
Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato da RIELS INSTRUMENTS S.R.L. ai fini della conclusione del contratto e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso. Altresì, è possibile il verificarsi di un trattamento di dati personali di soggetti terzi comunicati da Lei alla Società. Rispetto a tale ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i conseguenti obblighi e responsabilità legali, manlevando la Società rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire alla Società da terzi interessati. 
Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali i dati saranno archiviati, raccolti e trattati dalla Società per i seguenti fini: 
a) adempimento di obblighi contrattuali, esecuzione e/o stipulazione del contratto e/o gestione di eventuali misure precontrattuali; 
b) assolvimento di eventuali obblighi normativi, disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili. 
La base giuridica del trattamento per le finalità a) e b) sopra indicate è costituita dagli artt. 6.1.b) e 6.1.c) del GDPR.
Il conferimento dei dati per i suddetti fini è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei dati stessi e il rifiuto di fornirli comporterebbero l’impossibilità per la Società di eseguire e/o stipulare il contratto ed erogare le prestazioni richieste dallo stesso. 
Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, i dati potrebbero essere trattati dal Titolare anche per i seguenti fini: 
c) invio di informazioni commerciali, offerte di servizi della Società; 
d) elaborazione dei dati personali in possesso del Titolare relativi alle preferenze e abitudini di utilizzo dei servizi prestati (“Profilazione”); 
e) comunicazione dei dati personali ad aziende connesse o collegate al Titolare, nonché a società partner dello stesso appartenenti ai settori collegati, che li potranno trattare per inviare comunicazioni commerciali e/o promozionali su prodotti e servizi delle suddette società, nonché effettuare ricerche di mercato (“Marketing terze Parti”).
La base giuridica del trattamento per le finalità c), d) ed e) sopra indicate è costituita dal consenso manifestato dall’Interessato ai sensi dell’art. 6.1.a) del GDPR. 
Il conferimento dei Dati per i suddetti fini non è obbligatorio ed il mancato conferimento del consenso non inciderà sulla soddisfazione delle Sue richieste ma comporterà l’impossibilità per il Titolare di inviarLe comunicazioni di marketing, di individuare i servizi adeguati alle sue esigenze manifestate o di comunicare i dati personali a soggetti terzi.

2. Comunicazione
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR e, in particolare, a istituti bancari, a società attive nel campo assicurativo, a fornitori di servizi strettamente necessari allo svolgimento dell’attività d’impresa, ovvero a consulenti dell’azienda, ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative. 
I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella Sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui RIELS INSTRUMENTS S.R.L. affidi l’esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da RIELS INSTRUMENTS S.R.L., ai sensi dell’art. 29 del GDPR, sono nominati “Incaricati del trattamento” (nel seguito gli “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, RIELS INSTRUMENTS S.R.L. impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali Lei è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR, a segnalare a RIELS INSTRUMENTS S.R.L. eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a RIELS INSTRUMENTS S.R.L. ai recapiti nel seguito indicati. I Dati non saranno diffusi. Resta fermo l’obbligo di RIELS INSTRUMENTS S.R.L. di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.

3. Trasferimento all’estero
Il trasferimento all’estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR. 

4. Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione 
I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR. Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. I dati personali verranno trattati da RIELS INSTRUMENTS S.R.L. per tutta la durata dell’incarico, fatti salvi eventuali periodi di conservazione più lunghi, nel caso in cui gli stessi derivino da obblighi di legge, contabili e/o fiscali. I dati trattati per finalità c), d) saranno conservati dalla Società dal momento in cui l’interessato ha fornito il proprio consenso fino a che tale consenso non sarà revocato. Nel caso in cui il consenso venisse revocato, i dati non potranno più essere trattati per le citate finalità di Marketing e Profilazione ma potrebbero essere ancora conservati al fine di gestire eventuali contestazioni e/o contenziosi..

5. Natura del conferimento 
In relazione alle suddette finalità a) e b) sopra indicate il conferimento dei Suoi dati è indispensabile ai fini dell’esecuzione dell’incarico tra Lei e RIELS INSTRUMENTS S.R.L. e per consentire a RIELS INSTRUMENTS S.R.L. di dare seguito agli adempimenti previsti dalle normative applicabili; il mancato conferimento dei dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità per la Società di eseguire e/o stipulare il contratto ed erogare le prestazioni richieste dallo stesso. Il conferimento dei Dati per le finalità c), d) ed e) non è obbligatorio ed il mancato conferimento del consenso non inciderà sulla soddisfazione delle Sue richieste ma comporterà l’impossibilità per il Titolare di inviarLe comunicazioni di marketing, di individuare i servizi adeguati alle sue esigenze manifestate o di comunicare i dati personali a soggetti terzi.

6. Diritti dell’Interessato
In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l’esercizio dei diritti degli Interessati per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di Interessato Lei ha il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali, accedere ai dati personali che La riguardano ed in relazione ad essi ha il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni ai coloro i quali  ex art.12 e artt. 15-22 del GDPR i dati sono stati eventualmente trasmessi dalla Società, la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma, la portabilità dei dati personali - da Lei forniti - nei casi indicati dalla norma, di opporsi al trattamento dei Suoi dati e, specificamente, ha il diritto di opporsi a decisioni che La riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei Suoi dati, Profilazione inclusa. Nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR. 
Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto a RIELS INSTRUMENTS S.R.L. (riels@legalmail.it).

7. Titolare del Trattamento 
Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del GDPR, è RIELS INSTRUMENTS S.R.L. | sede legale in Via G.Rossa, 28 | 35020 Ponte San Nicolò (PD) | Tel. 0498961771 | P. IVA 02488080280 | C.F. 02488080280 | e-mail info@riels.it |PEC riels@legalmail.it  
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento. 

Il Titolare del trattamento 
RIELS INSTRUMENTS S.R.L. 
23 Maggio 2018